Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op: 25 mei 2026

Dit Privacybeleid beschrijft de regels voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens die door Gebruikers worden verstrekt in verband met hun gebruik van de website popularna.polfirms.nl (hierna: „Website“) et de officiële website popularna.pl.

1. Juridische basis

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: „AVG / GDPR“) en in overeenstemming met de toepasselijke nationale wetgeving.

2. Omvang van de verzamelde gegevens

De Website heeft een informatief en presenterend karakter. De beheerder kan de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens (voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam) – uitsluitend wanneer de Gebruiker vrijwillig contact opneemt via e-mail of telefoon;
• Technische gegevens – IP-adres, browsertype, besturingssysteem, tijdstip van het bezoek, bezochte pagina's – automatisch verzameld door de webserver voor statistische doeleinden en om de veiligheid te waarborgen;
• Cookies – in detail beschreven in punt 7.

De Website verzamelt geen gevoelige gegevens (bijzondere categorieën van gegevens), exploiteert geen webshop en bevat geen inlog- of registratieformulieren op dit domein (polfirms.nl).

3. Doel en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking

De persoonsgegevens of Gebruikers worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

• Communicatie en afhandeling van vragen – op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang van de beheerder om ontvangen vragen te beantwoorden);
• Statistieken en verkeersanalyse – op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang van de beheerder met het oog op de optimalisatie en ontwikkeling van de Website);
• IT-beveiliging waarborgen – op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang van de beheerder ter bescherming tegen misbruik en cyberaanvallen);
• Direct marketing (uitsluitend na voorafgaande toestemming) – op basis van art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming van de Gebruiker).

4. Ontvangers van gegevens

De gegevens van Gebruikers kunnen worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers:

• IT- en hostingproviders – bedrijven die het onderhoud van de server en de technische infrastructuur verzorgen;
• Aanbieders van analytische diensten – bijv. Google (Google Analytics), uitsluitend in geanonimiseerde vorm;
• Overheidsinstanties – uitsluitend op basis van toepasselijke wettelijke bepalingen en op gemotiveerd verzoek van de bevoegde autoriteiten.

De verwerkingsverantwoordelijke geeft geen gegevens door aan derde landen (buiten de Europese Economische Ruimte) zonder passende juridische garanties (zoals standaardcontractbepalingen van de EU).

5. Bewaartermijn van de gegevens

• Contactgegevens (e-mails) – voor een periode van 3 jaar na het beëindigen van de correspondentie of totdat bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking;
• Technische gegevens (serverlogbestanden) – voor een periode van maximaal 12 maanden na de registratie ervan;
• Gegevens verwerkt op basis van toestemming – tot het moment dat de toestemming wordt ingetrokken.

6. Rechten van Gebruikers

Gebruikers van wie de gegevens worden verwerkt, hebben op basis van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage – art. 15 AVG;
• Recht op rectificatie – art. 16 AVG;
• Recht op gegevenswissing („recht om vergeten te worden“) – art. 17 AVG;
• Recht op beperking van de verwerking – art. 18 AVG;
• Recht auf gegevensoverdraagbaarheid – art. 20 AVG;
• Recht van bezwaar – art. 21 AVG;
• Recht om de toestemming te allen tijde in te trekken – art. 7 lid 3 AVG.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u per e-mail contact opnemen met de beheerder via: popularna@popularna.pl of schriftelijk aan het adres van de zetel van de onderneming.

De Gebruiker heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit – in Polen is dit de Voorzitter van het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, uodo.gov.pl (of alternatief bij de Autoriteit Persoonsgegevens – AP in Nederland).

7. Cookies

De Website maakt gebruik van cookies – kleine tekstbestanden die op het eindapparaat van de Gebruiker worden opgeslagen en dienen om:

• de goede werking van de Website te garanderen (technische cookies – strikt noodzakelijk);
• anonieme bezoekersstatistieken bij te houden (Google Analytics – analytische cookies);
• de weergave van inhoud te optimaliseren (functionele cookies).

De Gebruiker kan de instellingen met betrekking tot cookies in zijn webbrowser op elk gewenst moment wijzigen of deze volledig blokkeren. Het beperken van cookies kan echter bepaalde functies van de Website nadelig beïnvloeden.

Gedetailleerde informatie over het beheer van cookies is te vinden in de instellingen van de respectievelijke webbrowsers:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Safari
• Microsoft Edge

8. Google Analytics

De Website kan gebruikmaken van de analysetool Google Analytics van Google LLC. Google Analytics maakt gebruik van cookies om het gebruik van de Website te analyseren. De verzamelde gegevens zijn geanonimiseerd en omvatten onder meer de herkomst van het verkeer, de locatie (op stadsniveau), de browser en de schermresolutie. De IP-adressen worden geanonimiseerd (door de functie „anonymizeIp“).

De Gebruiker kan Google Analytics blokkeren door een geschikte browser-add-on te installeren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. Externe links

De Website bevat koppelingen (links) naar andere websites, in het bijzonder naar: popularna.pl, popularnaklima.pl en naar andere domeinen binnen het POLFIRMS-ecosysteem en sociale media. De beheerder aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het privacybeleid van deze externe websites en raadt aan hun privacyverklaringen te lezen.

10. Gegevensbeveiliging

De beheerder verklaart er alles aan te doen om de gegevens van Gebruikers te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Hiervoor worden onder meer de volgende maatregelen genomen:

• Versleuteling van de gegevensoverdracht (HTTPS / SSL-protocol);
• Regelmatige updates van de serversoftware en de beveiligingssystemen;
• Beperkte toegang tot gegevens – uitsluitend voor geautoriseerde personen;
• Interne procedures voor het reageren op beveiligingsincidenten.

11. Wijzigingen in het privacybeleid

De beheerder behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Alle wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan de inhoud van deze verklaring regelmatig te controleren.

12. Contact met de Verwerkingsverantwoordelijke

Eventuele vragen, verzoeken of zorgen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens kunt u per e-mail richten aan: popularna@popularna.pl of schriftelijk aan het volgende adres:

POPULARNA POPŁAWSCY, POPRAWA S.K.A.
ul. Kleszczowa 16
02-485 Varšava (Warschau)
Polen (Polska)

---

Dit document vormt het officiële privacybeleid voor de website popularna.polfirms.nl en maakt deel uit van de POLFIRMS-infrastructuur die de internationale B2B-zichtbaarheid ondersteunt.

← Terug naar de startpagina